KVKK Başvuru Bilgilendirme Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle Goldium Kuyumculuk Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi’ne (“Goldium”) iletebilirsiniz.

Başvuru formumuzu kullanmanız, talebinizin daha hızlı ve doğru şekilde değerlendirilmesine yardımcı olur. Ancak mevzuatta öngörülen zorunlu unsurları içeren başvurular bakımından formun kullanılması tek başına zorunlu bir şart değildir.

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

2. Başvuru Yöntemleri

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle Goldium’a iletebilirsiniz:

·  Yazılı başvuru: Başvurunuzu kimliğinizi doğrulamaya yarayan gerekli bilgilerle birlikte şirket adresimize şahsen teslim edebilir veya posta/noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.

·  Kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden başvuru: Goldium’a daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak başvurunuzu info@goldium.com.tr adresine gönderebilirsiniz.

·  Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile başvuru: Usulüne uygun şekilde güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvurular elektronik ortamda tarafımıza iletilebilir.

·  Elektronik başvuru sistemi: Goldium tarafından ileride KVKK başvurularına özel bir elektronik başvuru sistemi sunulması halinde bu sistem üzerinden de başvuru yapılabilir.

Önemli: Normal e-posta yoluyla yapılacak başvurularda kullanılan e-posta adresinin daha önce Goldium’a bildirilmiş ve Goldium sistemlerinde kayıtlı olması gerekir.

3. Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler

Başvurunuzda aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekir:

·  Ad ve soyad,

·  Başvuru yazılı olarak yapılıyorsa imza,

·  Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası,

·  Yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

·  Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

·  Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası,

·  KVKK kapsamındaki talebin konusu,

·  Talebinizi destekleyen varsa ilgili bilgi ve belgeler.

4. Temsilci Aracılığıyla Başvuru

KVKK kapsamındaki başvuru, ilgili kişinin kendisi tarafından veya usulüne uygun şekilde yetkilendirilmiş temsilcisi aracılığıyla yapılabilir. Başvurunun temsilci veya vekil aracılığıyla yapılması halinde, temsil yetkisini gösteren belgenin veya vekâletnamenin başvuruya eklenmesi gerekir.

5. Kimlik Doğrulama

Goldium, başvurunun gerçekten ilgili kişiye ait olduğunun doğrulanması ve kişisel verilerin yetkisiz kişilere açıklanmasının önlenmesi amacıyla, başvurunun niteliğine göre ek bilgi veya belge talep edebilir. Kimlik doğrulama amacıyla talep edilen bilgi ve belgeler, başvurunun güvenli şekilde değerlendirilmesi için gerekli olan ölçüyle sınırlı tutulur.

6. Başvuruların Değerlendirilmesi ve Cevaplandırılması

Goldium, KVKK kapsamındaki başvuruları talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırır.

Başvurular kural olarak ücretsizdir. Bununla birlikte işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunun Goldium’un hatasından kaynaklandığının anlaşılması halinde alınan ücret ilgili kişiye iade edilir.

Başvuru kabul edilir veya gerekçesi açıklanarak reddedilir. Cevap, ilgili kişiye yazılı olarak veya uygun olması halinde elektronik ortamda bildirilir. Başvurunun kabul edilmesi halinde talebin gereği yerine getirilir.

7. Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na Şikâyet Hakkı

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya başvurunuza süresi içinde cevap verilmemesi halinde, KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

Şikâyet, veri sorumlusunun cevabının öğrenildiği tarihten itibaren 30 gün ve her hâlükârda veri sorumlusuna yapılan ilk başvuru tarihinden itibaren 60 gün içerisinde yapılabilir. KVKK kapsamında Kurula şikâyette bulunmadan önce veri sorumlusuna başvuru yolunun tüketilmesi gerekir.

8. KVKK Başvuru Formu

Başvurularınızın daha hızlı ve eksiksiz değerlendirilebilmesi için Goldium KVKK Başvuru Formu’nu kullanabilirsiniz. Formu doldurduktan sonra yukarıda belirtilen başvuru yöntemlerinden uygun olanını kullanarak Goldium’a iletebilirsiniz.

KVKK Başvuru Formunu İndir

İlgili Metinler: Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgi için “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni”ni inceleyebilirsiniz.